Եվրոպայից Հայաստան բեռնափոխադրումների պլանավորում․ սեզոնային սխալներ, որոնք բիզնեսում թանկ են նստում

Միջազգային բեռնափոխադրումների ոլորտում ճիշտ պլանավորումը հաճախ որոշիչ գործոն է բիզնեսի շահութաբերության համար։ Սա հատկապես ակտուալ է այն ընկերությունների համար, որոնք իրականացնում են բեռնափոխադրումներ Եվրոպայից Հայաստան։ Տարվա ընթացքում կան մի քանի սեզոններ, երբ լոգիստիկ սխալները կարող են բիզնեսին նստել հազարավոր եվրոներ՝ ուշացումների, տույժերի և հաճախորդների դժգոհության տեսքով։

Այս հոդվածում կքննարկենք երեք ամենավտանգավոր սեզոնները՝
Black Friday
Տարեվերջ
Շինարարական սեզոն,

և այն հիմնական սխալները, որոնք թույլ են տալիս B2B ընկերությունները՝ չկատարելով ճիշտ Եվրոպայից Հայաստան բեռնափոխադրումների պլանավորում։

Ինչու է սեզոնային պլանավորումը կարևոր Եվրոպա–Հայաստան երթուղում

Եվրոպական երկրներից՝ Գերմանիայից, Ֆրանսիայից, Իտալիայից, Լեհաստանից, Չեխիայից և Նիդեռլանդներից Հայաստան բեռնափոխադրումները ներառում են մի քանի երկրներով անցնող երթուղիներ, մաքսային ձևակերպումներ, տարանցիկ սահմաններ և եղանակային ռիսկեր։

Սեզոնային բեռնահոսքի աճը նշանակում է՝

• սահմանափակ բեռնատարների հասանելիություն

• բարձր սակագներ

• սահմանների ծանրաբեռնվածություն

• պահեստային տարածքների պակաս

Եթե բիզնեսը չի հաշվարկում այս գործոնները նախապես, ծախսերը կարող են կտրուկ աճել։

Սեզոն 1․ Black Friday – արագ շահույթ, մեծ ռիսկեր

Ամենատարածված սխալները

Black Friday-ի շրջանը (նոյեմբեր) Եվրոպայում բեռնափոխադրումների ամենածանրաբեռնված ժամանակներից մեկն է։ Գերմանիայում, Իտալիայում և Ֆրանսիայում արտադրողները և առևտրային ցանցերը միաժամանակ մեծ ծավալներ են ուղարկում։

Հիմնական սխալները՝

• վերջին պահին բեռնափոխադրում պատվիրելը

• միայն գնի վրա կենտրոնանալը

• բեռնափոխադրման եղանակի սխալ ընտրություն

Շատ ընկերություններ փորձում են խնայել՝ ընտրելով ցամաքային բեռնափոխադրում, սակայն չեն հաշվարկում, որ Լեհաստան–Ուկրաինա կամ Բուլղարիա–Վրաստան հատվածներում կարող են առաջանալ երկար հերթեր։

Ինչպես խուսափել

• Պատվիրել բեռնափոխադրումը առնվազն 3–4 շաբաթ առաջ

• Դիտարկել կոմբինացված լուծումներ (ծովային + ցամաքային)

• Պայմանագրում ֆիքսել ժամկետները

Սեզոն 2․ Տարեվերջ – ամենաթանկ սխալների ժամանակահատվածը

Տարեվերջը (դեկտեմբեր) լոգիստիկայի համար ամենաբարդ շրջանն է։ Եվրոպական երկրներում՝ Իսպանիայում, Բելգիայում, Ավստրիայում և Նիդեռլանդներում, ավելանում են ոչ աշխատանքային օրերը, իսկ մաքսային ծառայությունները աշխատում են սահմանափակ ռեժիմով։

Տարեվերջին թույլ տրվող սխալներ

• չհաշվարկել տոնական օրերը

• սխալ փաստաթղթավորում

• բեռների կուտակում պահեստներում

Օրինակ՝ բեռը կարող է դուրս գալ Իտալիայից, սակայն կանգ առնել տարանցիկ երկրում՝ մաքսային ուշացումների պատճառով, և Հայաստան հասնել միայն հունվարին։

Ճիշտ մոտեցում

• Կազմել տարեվերջի լոգիստիկ պլան դեռևս հոկտեմբերին

• Աշխատել փորձառու լոգիստիկ գործընկերների հետ

• Նախապես ճշտել մաքսային աշխատանքային գրաֆիկները

Սեզոն 3․ Շինարարական սեզոն – ծավալների աճ և մրցակցություն

Գարնանից մինչև աշուն Հայաստանը ակտիվ շինարարական փուլում է, և Եվրոպայից մեծ ծավալներով ներմուծվում են շինանյութեր՝ Գերմանիայից, Լեհաստանից, Չեխիայից և Իտալիայից։

Ամենաթանկ սխալները շինարարական սեզոնին

• բեռնատարների պակասի անտեսում

• ծավալների սխալ հաշվարկ

• բեռների միաժամանակյա պատվիրում

Շինարարական սեզոնին սակագները հաճախ աճում են 15–30%-ով, և առանց ճիշտ պլանավորման բիզնեսը ստիպված է վճարել ավելին։

Լավագույն լուծումները

• Երկարաժամկետ պայմանագրեր բեռնափոխադրողների հետ

• Բեռների փուլային առաքում

• Պահեստավորման ճիշտ կազմակերպում Հայաստանում

Ինչու են այս սխալները բիզնեսին թանկ նստում

Սեզոնային լոգիստիկ սխալները հանգեցնում են՝

• մատակարարման շղթայի խափանման

• պայմանագրային տույժերի

• արտադրական կանգառների

• հաճախորդների վստահության կորստի

B2B սեգմենտում մեկ ուշացած բեռնափոխադրում կարող է վնասել երկարաժամկետ համագործակցությանը։

Եվրոպայից Հայաստան բեռնափոխադրումների պլանավորումը չի կարող լինել «վերջին պահին» լուծվող խնդիր։ Black Friday-ը, տարեվերջը և շինարարական սեզոնը պահանջում են առանձնահատուկ ուշադրություն, փորձ և հաշվարկված մոտեցում։

Եթե բիզնեսը ցանկանում է նվազեցնել ռիսկերը և վերահսկել ծախսերը, անհրաժեշտ է սեզոնային պլանավորումը դարձնել լոգիստիկ ռազմավարության կարևոր մաս։

Ճիշտ պլանավորումը այսօր նշանակում է կայուն բիզնես վաղը։